Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez AutoSalon Polska Sp. z o.o. (adres siedziby: ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa, e-mail: [email protected], tel. +48 22 555 12 34). Informacje zawarte w tej polityce dotyczą klientów, osób odwiedzających stronę internetową oraz osób kontaktujących się z nami w sprawach sprzedaży i serwisu. Zapewniamy, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Celem tej strony jest rzetelne przedstawienie praw i obowiązków oraz sposobu realizacji zgłoszeń i wniosków dotyczących danych osobowych.

Jakie dane zbieramy

Gromadzimy dane niezbędne do realizacji umów sprzedaży i usług serwisowych, a także dane umożliwiające kontakt i przygotowanie oferty. Przykładowe kategorie danych to: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji, numer rejestracyjny pojazdu, informacje o pojeździe oraz dane finansowe niezbędne do przeprowadzenia procesu finansowania (w zakresie wymaganym przez banki i firmy leasingowe). W przypadku korzystania ze strony internetowej zbieramy też dane techniczne niezbędne do działania serwisu, takie jak adres IP i dane o przeglądarce, wyłącznie w zakresie koniecznym do zapewnienia funkcjonalności i bezpieczeństwa serwisu. Dane zbierane przez formularze są oznaczone jako obowiązkowe jeżeli są niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy.

Cele przetwarzania i podstawa prawna

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: realizacja umów sprzedaży i serwisu, obsługa zapytań klientów, wystawienie faktury i rozliczeń, obsługa procesu finansowania (kredyt, leasing), realizacja obowiązków prawnych (np. przechowywanie dokumentów księgowych), oraz cele marketingowe wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą. Podstawą prawną przetwarzania są: niezbędność do wykonania umowy, wypełnienie obowiązku prawnego, prawnie uzasadniony interes administratora (np. zabezpieczenie roszczeń, poprawa jakości usług) oraz zgoda wyrażona przez osobę, której dane dotyczą, w zakresie marketingu lub przetwarzania danych w innych specyficznych sytuacjach. W każdej korespondencji informujemy o podstawie prawnej i prawach przysługujących osobie, której dane dotyczą.

Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dostęp do Twoich danych mają wyłącznie upoważnione osoby w AutoSalon Polska oraz zewnętrzni partnerzy wspierający realizację usług, tacy jak firmy kurierskie, podmioty prowadzące rozliczenia finansowe, dostawcy systemów informatycznych, banki i firmy leasingowe w przypadku finansowania. Współpracujemy z podmiotami przetwarzającymi dane na nasze zlecenie, które zapewniają odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne. Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) chyba, że jest to konieczne dla realizacji umowy i zostanie zapewniona odpowiednia ochrona (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską). Informacje o przenoszeniu danych poza EOG podajemy na żądanie i opisujemy zastosowane środki ochronne.

Pliki cookie i technologie podobne

Nasza strona używa plików cookie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, bezpieczeństwa, zapamiętywania preferencji użytkownika oraz analityki. Cookie dzielą się na niezbędne (konieczne do funkcjonowania), funkcjonalne (zapamiętujące ustawienia) i analityczne (służące do analizowania ruchu w celu poprawy serwisu). Na dole każdej strony znajduje się baner cookie, w którym można zaakceptować lub odrzucić pliki cookie. Użytkownik ma prawo zmienić ustawienia cookie w przeglądarce, a także usunąć zapisane pliki cookie. Ograniczenie użycia cookie może wpłynąć na funkcjonalność serwisu, w szczególności na automatyczne logowanie i zachowanie preferencji wyświetlania.

Okres przechowywania danych

Dane przetwarzamy jedynie przez czas niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej polityce, w tym przez okresy wymagane przepisami prawa (np. przepisy podatkowe i księgowe). Po upływie tego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przechowywania (np. w celu obrony przed roszczeniami). W przypadku zbierania danych na podstawie zgody, przetwarzanie będzie kontynuowane do momentu jej cofnięcia.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy, możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych lub złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowe instrukcje dotyczące realizacji praw znajdziesz kontaktując się pod adresem [email protected] lub pisząc list na adres siedziby firmy.

Bezpieczenstwo danych

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony danych odpowiednie dla stopnia ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (TLS), regularne aktualizacje systemów, ograniczenia dostępu do danych oraz procedury kopii zapasowych. Dostęp do danych mają jedynie upoważnieni pracownicy i podmioty współpracujące. Regularnie oceniamy ryzyka i aktualizujemy środki ochronne tak, aby zapewnić poufność, integralność i dostępność danych.

Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w związku ze zmianami prawnymi, technologicznymi lub organizacyjnymi. Każda istotna zmiana będzie komunikowana na stronie internetowej z datą wejścia w życie. Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony, aby być na bieżąco z zasadami ochrony danych stosowanymi przez AutoSalon Polska.